1、Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功， 是一种资源的浪费。 今天这次课我们将要学习 Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和 分析。引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。教学内容一：数据排序和筛选一、数据的排序：排序就是按某种规则
2、排列数据以便分析。排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按EU按钮b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮c. 自定义排列，选择【数据】-【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相 同数据时，将按次要关键字再次排序， 如果次要关键字还出现相 同数据时，可以按照第三关键字最后排序。注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特 别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。教学实例一：咼一期末成绩分析(排序)(1) 打开D:excel实例操作一 .xls，选择“高一期末成
3、绩(排序)”。H列，否则(2) 按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格(注意，不要选定 将只对H列排序)，单击常用工具栏中的 刖按钮，即从大到小排序。(3) 要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】-【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式 为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。(4) 保存该文件。操作后效果图如下：1ABCDEFHIJL班级语文数学英语物理化学生物语敛外理综总廿年级排名尸110913512156100673
4、651厂2胡伎兴9514512487B6703642436072尸扬帅1101241216296173632J559S52孔祥印106122120G390773482335746k 111010712356997534822S5784r 311413410EG392E73542225766Qk 2沈典英11212612451677135日20057J7r 111010212773S675339234573710k 3任爽11 J11012759&7733512i9570911r 39711310E68100S4318252570912r 3刑症逼107123104599380334232561
5、113r 2103118120妁S5793462135591214尸2邓贤林10012711059ee733372205571315r 1土崇1需9310612568956B32422J5551416r 1林手杰10311011463927132722655J1517r 31129910567077631623054615教学内容一（续）：数据清单、数据排序和筛选二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。筛选的两种方式：a.自动筛选。在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】-【筛选】-【自动筛选】b.高级筛选。在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域，在要进
6、行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数 据】-【筛选】-【高级筛选】，在“列表区域”中填入需进 行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区 域。教学实例一（续）：高一期末成绩分析（筛选）（1）打开D:excel实例操作一 .xls，选择“高一期末成绩（排序）”。（2）筛选出总分排名前十的学生。选定表中任意单元格，单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】，单击“总分”后面的下拉箭头，选择“前10个”选项，并设置筛选最大的前10项。注意：筛选后“总分”后面的下拉箭头是蓝色的。（3）同时可以利用自动筛选中的 “自定义”选项筛选出总分中570分以上的学生，“自 定义”选项也可筛选特
7、定的区间范围。（4）筛选出总分570分600分.之间且理综大于 230的学生。在表格数据下方输入如下表所示的条件区域，选定表中任意单元格，单击【数据】-【筛选】-【高级筛选】，在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，并在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。总分总分理综=570=230（5）保存该文件。操作后效果图如下:ABCFGH1JKL1班级姓名语文数学英语物理化学生物语数外理综总分年级排名4F3113124121527736323S59835r2孔样印佃工120&3907734$33S784g1熊梦圆11010212773SB7
8、S3392343737113971131005810D943182525709百1920总分理嫦21=570：=E00教学内容二：数据的分类汇总数据的分类汇总：分类汇总是指在数据表中快速汇总各项数据的方法。分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】-【分类汇总】。其中“分类字段” 指分类的标准，“汇总方式”指汇总计算的公式，“选定汇总项”指定需要汇总操作的项目。图中左边的丄匕和口都是可以单击的按钮。分别单击丄L丄时，我们可以看到 不同级别的汇总数据；单击 -时，可把相应行的内容隐藏。注意：在做分类汇总前必须先对数据进行有效的排序教学实例一（续）：高一期末成绩分析（分类汇总）（1）打开D:e
9、xcel实例操作一 .xls，选择“高一期末成绩分析（分类汇总）”。（2） 要求相同班级的学生按总分排序。选定表中任意单元格，单击【数据】-【排序】， 指定主要关键字为班级，排序方式为降序；次要关键字为总分，排序方式也为降序。（3）要求依据班级种类，进行总分的平均分汇总。选定表中任意单元格，单击【数据】 -【分类汇总】，指定分类字段为班级种类，汇总方式为平均分；选定汇总项为总分。（4）保存该文件。操作后效果图如下:丄-=3ABC0EFGHIJKL1班坂姓名语文数学枣语物理化学生物语數外理综总為年级排若 2F r李帅10913512156100B736524360S1 3F苏童11S107123
10、5699753482295784 411101021277386753392345737 5王崇褂9310E125EB9532422155514J B 1林子态10311011463927132722S55315T 7讦朝值573. 4a:2耳传兴951451248786703642436072 9r?10E1221206390773482335784 WF 2沈典英1121231245187713592005737 11水萌10011912049B57934621355S12 12r 2邓贤林10012711059807333722055713313右购值574. S诃! 311S12412
11、162967736323559S3 15【3E雪M114134106699257354222576B 16任垂1141101275987733512195709 179711310B5B100B43182525709 183砂志强10712310459933D3342325S611 19r3-11299105E7077631623054616- 20?平均值571- 21墓计平均佰572.9其实，知识越学的深入，运用起来也更得心应手，比如筛选出总分成绩在某分以上而且单科也在某分以上的的人数，我们运用函数就很方便。给所有班级的学生编写 序号用同一个函数(比如B列是班级列，A列是编号列，在 A2单
12、元格中输入函数countif($B$2:B2,B2)可以实现对每个班级的的学生编号，这就是我们排序的魅力所在。课后反思：这是准备的一节公开课， 上完课后同事的指点及自己的反思，有以下几点存在问题需要改进：一、 课堂内容较难、 很多学生难以理解， 建议增加课时此课分为成两节上会更好。学生 积极配合有待提高。二、某些内容介绍篇幅过长，需要简化。教师的课堂语言需丰富，增加上课的激情，这样能更好地调动学生的积极性。三、设计合理，内容含量大，学生思考多。四、本节课教学重难点较多，需要更加深入仔细的进行讲解。通过这节上课，看到了自己的优点和不足，在今后的工作中需要取长补短，向同事学习。那是心与心的交汇,是