在日常办公和学习中，Word文档的批注功能是一项非常实用的工具，它允许我们在不改变文档内容的前提下，添加注释、意见或提醒。下面，我们就来详细了解一下如何在Word中设置和使用批注。
**一、添加批注**
1. **直接添加**：首先，选中你想要添加批注的文本或段落。然后，点击Word界面上方的“审阅”选项卡，在“批注”组中找到并点击“新建批注”按钮（通常是一个红色的气球图标）。此时，文档右侧会出现一个批注框，你可以在其中输入你的批注内容。
2. **快捷键添加**：除了使用按钮，你还可以使用快捷键来快速添加批注。在Word中，按下“Alt + R + N”组合键，同样可以激活批注功能，并在选中内容旁创建批注框。
**二、编辑和删除批注**
1. **编辑批注**：在批注框中，你可以像编辑普通文本一样修改批注内容。如果需要调整批注的位置或大小，可以通过拖动批注框的边框来实现。
2. **删除批注**：如果你不再需要某个批注，可以将其删除。将鼠标指针悬停在批注框上，会出现一个删除按钮（通常是一个小“X”图标）。点击该按钮，即可删除该批注。另外，你也可以通过“审阅”选项卡中的“删除”按钮来批量删除文档中的所有批注。
**三、显示和隐藏批注**
有时候，为了更清晰地查看文档内容，我们可能需要暂时隐藏批注。在Word中，你可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮来控制批注的显示和隐藏。此外，Word还提供了多种视图模式，如“草稿”视图和“最终状态”视图，它们也可以帮助你在不同的场景下查看和处理文档及其批注。