这个要在数据开始录入时就准备
1. 录入数据时在每个成绩行的尾部单元格输入上次的排名。
2. 录入完成后进行本次成绩的升序排列，然后在尾部单元格输入本次排名（第1名那输入1，第二名输入2，然后直接下拉即可）
3. 第一名成绩尾部单元格输入 =（单击上次名次所在单元格）-（单击本次名次所在单元格）回车（举例见下方），然后下拉即可。
例：上次排名在M列，本次排名在N列，第一个成绩行在第2行 则单元格O2中输入“=M2-N2”
回车即可
用Excel巧排名次 许多公司企业为了加强管理，都要对内部各个部门定期进行量化评分考核并排列名次，激励表现良好的部门，敦促改进落后部门，使公司管理不断完善发展。
面对无序的积分，在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次可是一件十分棘手的事件，尤其存在相同积分相同名次的排列更增加了难度。 但如果能巧妙应用排位函数“Rank”及灵活应用Excel排序功能，问题解决起来也就比较简单了。
现以某鞋业有限公司的稽查评分总表（如图1）为例来阐述解决方案。 在该稽查评分总表中，要根据总评分栏的积分在不改变各个部门原有位置的情况下求出各部门相应的名次。
总评分最高者名次为1，然后随总评分递减而名次加1。若总评分相同则名次也相同，但该名次之后的部门名次仍然按该名次加1计算，例如有3个第4名则第4名后就紧跟第5名。
1。应用Rank函数进行排位 用光标选定D4单元格后输入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回车键后便可计算出第一记录的“名次”。
将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后，按下鼠标左键往下拖（公式复制），就可将所部门的“名次”计算出来（说明：以上公式中$C$4:$C$26是指绝对引用C4到C26单元格区域）。 虽然Rank函数已将所有的部门按积分的高低进行名次排列，但在相同名次的后面的名次却没有达到我们的要求。
如在本例中有两个第1名而后面出现的并不是我们期待的第2名而是第3名。为此，我们还得巧妙地应用排序功能来补充完成Rank函数尚未完成的工作。
2。增加关键字段 为了保证各部门位置不变，我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理，具体操作如下：分别选定第D列和第F列点击“插入”菜单并单击“列”后便可自动增加2列（图2）。
选定D3单元格输入一个新字段名“序列”，再选定D4单元格并输入1，将光标移到在D4单元格填充柄上变成细十字形光标后按住“Ctrl键”不放，并按下鼠标左键往下拖至D26后松开，这时在D4到D26出现从1到23的序列填充。将E3单元格的字段名改为“名次1”并在F3单元格输入字段名“名次”。
3。根据需要进行相关排序 将光标选定在表格内任一单元格内，点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“名次1”并选定“递增”单选钮→确定。
在F4单元格内输入1后将光标选定在F5单元格后输入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”，按回车键，然后依照上述方法将F5的公式复制到F26。 为了还原有各部门的相关位置，依照前面排序方法再进行一次排序，但“主要关键字”则必须改为按“序列”字段进行递增排序。
可是这时却发现经排序后的前几个记录却以“#VALUE！”的形式出现，这是因为“名次”字段的公式计算结果经排序后产生错误的缘故，为此，必须在“序列”字段排序之前将“名次”字段的公式计算结果转为数值常量后再进行排序。 操作如下：选定E4到E26单元格区域→单击工具栏上复制命令按钮→点击“编辑”菜单→选定“选择性粘贴”→在弹出的对话框内选定“数值”单选钮确定后即可。
最后依次选定D列、E列→点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到我们所要的效果了。
按升序（A 到 Z，或 0 到 9）或降序（Z 到 A，或 9 到 0）对行进行排序 在需要排序的数据列中单击任一单元格。
单击“升序排序” 或“降序排序”。 （工具栏的AZ↑或者AZ↓）这是最快最方便的。
建立透视表格（如图） 对数据透视表和数据透视图报表进行排序 Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序：数字、文本、逻辑值、错误值（如 #REF 和 #VALUE）和空白单元格。 降序则相反，但空白单元格总是排在最后。
请单击带有要排序的项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）
的字段。 对于数据透视图报表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。
），请单击相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图报表提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图报表时，将自动创建数据透视表。
如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。
如果要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列字段 （列字段：数据透视表中按列显示的字段。 与列字段相关的项显示为列标志。）
如果要在分类字段中对项进行排序，请单击相应的行字段 （行字段：数据透视表中按行显示的字段。
与行字段相关的项显示为行标志。）。
请执行下列操作之一： （在图中低的位置右键，字段设置-高级） 按升序或降序对项进行排序 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。 在“自动排序选项”之下，单击“升序”或“降序”。
在“使用字段”列表中执行下列操作之一： 如果要按项标志对项进行排序，请单击正要排序的相同字段。 若要按数据区域中的值对项进行排序，请单击提供进行排序的值的数据字段。
注释 在刷新报表或更改报表布局时，Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。 按特定数据值对项进行排序 在数据区域中，单击作为排序依据的数值所在的单元格。
例如：如果要按特定月的销售量对产品进行排序，请在数据区域中单击该月的销售量。 在“数据”菜单上，单击“排序”。
选择所需选项，再单击“确定”。 注释 如果刷新或更新了报表，则需要重新排序。
按自定义次序对项进行排序 如果刷新了报表，则自定义次序将丢失。 在“数据”菜单上，单击“排序”。
单击“选项”按钮。 在“自定义排序次序”框中，单击所需选项。
如果没有找到所需选项，可创建自己的自定义排序次序。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，使用“自定义序列”选项卡。
注释 通过选择和拖动项，可按自定义次序手动组织各项。 停止排序或将项返回其原始序列 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。
在“自动排序选项”之下，单击“手动”以终止自动排序，或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。 注释 在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后，将丢失某些图表格式。
用Excel表格做了学生考试成绩汇总表。
需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。 排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字；而参数“ref”则是数字列表的引用；第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。
比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。 显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。
假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩分布在AA 4、AA1 2、AA20……等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。
怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢？ 这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。
还是以语文成绩的排名为例。 先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。
先选中AA4单元格，输入公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4）”，回车后即可发现出现“#DIV/0！”的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均为数字。
点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。 选中“公式”单选项，并只保留选中随后出现的“错误”复选项。
确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。 现在点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。
确定关闭对话框。 以后只要我们在名称框中输入“ymzf”，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了。
按照上面的方法，只要能让错误提示分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4）”制造了除数为0的错误提示。
那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将公式分母中“-4”分别变成“-5”、“-6”、“-7”、“-0”、“1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域分别以“sxzf”、“yyzf”等名称命名。
但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。
所以我们还要在再用上面的方法在AB列中选中各学科对应的区域，并分别以“ymmc”、“sxmc”、“yymc”等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。 至此，我们的准备工作才算是完成了。
现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。
先在名称栏输入“ywmc”，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。 我们只要在编辑栏输入公式“=RANK(AA372,ywzf)”，并按下“Ctrl+Enter”就可以在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。
其它学科的名次排定依此法办理。够简单吧？ 至此，我们针对各学科的排名工作就算是大功告成了。
附件已排好，直接选中点数据--排序就行！教程： Excel教程：数据排序的技巧 简介：排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。
本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1。
RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK (number,ref,order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用， order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。
再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。 如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。
2。COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range,criteria)。
其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。 其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以上述为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。 7”、“>167。
3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。
很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3。
IF函数 Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。 如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。
上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。
可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。 二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。
如果您要将数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法： 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框 “方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。
如果您的数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。 此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。
三、自定义排序 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。
选中左边“自定义序列”下的 “新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之 间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。
无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。 使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。
回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。 需要说明的是： 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。