EndNote编辑参考文献格式
不同期刊所要求的参考文献格式存在差异，而且Endnote中所提供的格式可能无法完全符合我们的要求，所以需要在EndNote中进行编辑和修改。
一. 分析所投期刊的格式要求
如某目标期刊要求格式如下图所示，拒此分析其格式特点包括：
（1) 在“文章”处的文献编号：[1]，且无上下标格式。
（2) 在“参考文献”处的文献标号：[1]。
（3) 姓名：姓在后，名保留首字母并加点，如：R.F. Zhang。
（4) 作者姓名之间用逗号隔开。姓名和文献名称之间用逗号。文献名和期刊之间用逗号，期刊名、Volume、年份、页码之间无符号。年份在括号内。
（5) 文献名仅第一个单词的首字母大写。
（6) 期刊名称采用简写。
图1 插入“文章”处的格式
图2 在“参考文献”处的格式
二. 若某期刊的Style完全符合要求，就直接选择该期刊的Style；若没有目标期刊，则选择一个格式接近的期刊来修改，或者建立新的Style。
2.1 直接选择目标期刊的Style
点击Edit-Output Style，点击Open Style Manager，里面有非常多的格式形式。鼠标选中想要的Style，点击下方的Style Info/Preview，可以预览该Style的呈现形式，看是否符合我们的要求。若符合要求，在想要的Style前打钩（“打钩”并没有成功选择到想要的Style，而是让这个Style出现在Output Style列表中，需要再在列表中选择）。 然后，叉掉这一个Styles页面，回到Endnote的界面，点击Edit-Output Style，在右侧列表中就能看到这一个想要的Style，鼠标点击就可以选择。
图3
图4
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2.2 选择一个格式接近的期刊来修改 【重要！】
点击Edit - Output Style - Open Style Manager，点击Style Info/Preview预览Endnote中各个期刊的参考文献格式，直到找到一个和我们的要求接近的Style。在一个相似的格式上进行修改会比较省时省力。 如：Catalysis Today比较接近要求但不完全符合，故选择它来进行修改。选中Catalysis Today，点击下方的Edit，进入编辑修改页面。对逐项进行设置，内容包括基本设置、在文章插入处的设置和在参考文献处的设置（图7）。可编辑的形式非常多样，下面将重点介绍常见的修改处。
图6
图7
2.2.1 Punctuation 标点符号：默认选English，不需修改
Spaces are removed before these multi-part punctuation marks: : ; ! ? ——是指冒号、分号、感叹号和问号这几个标点符号之前不需空格。
Spaces before other punctuation marks and symbols are retained. ——是指其他标点符号前保留空格。
图8
2.2.2 Anonymous works 佚名作品：即不明确作者的参考资料。默认选择Leave author blank，这一项一般不涉及也可以不管，因为我们找的参考文献绝大多数情况下都是有明确作者的。
图9
2.2.3 Page number 页码。根据目标期刊的要求，我们这里选择show the full range of pages (e.g. 123-125)。
2.2.4 Journal names 根据需要选择期刊全称或简写，给出的选项分别有Use full Journal names（期刊全称）、Abbreviation 1 （缩写方式1）、Abbreviation 2（缩写方式2）等。缩写方式1是带有点的，缩写方式2没有点，例如：期刊全称Journal of Alloys and Compounds，缩写方式1为J. Alloys Compd.，缩写方式2为J Alloys Compd。期刊的形式可以在Tools-Open Term Lists-Journal Term Lists里面查看。注：Journal Term Lists内的期刊名称也不一定完全正确，使用时要注意一下。
图10
图11
图12
2.2.5 Sections
一般选择：Create a complete bibliography at the end of the document（在整个文档末尾创建一个完整的参考书目）。
2.2.6 Citations是指在文章处插入时的格式。
（1）Templates模板
如果在文章处的形式带有方括号的[1]，如图1，则Citation框内输入 [Bibliography Number]。
图13
如果在文章处的形式为上标的、且带有方括号的[1]，则Citation框内输入[Bibliography Number]，选中Bibliography Number，点击添加上标的按钮。
图14
图15
如果在文章处的形式为上标的数字1，则Citation框内输入Bibliography Number，选中Bibliography Number，点击添加上标的按钮。
图17
如果在文章处的形式为作者和年份，则Citation框内输入(Author, Year)，选中Bibliography Number，点击添加上标的按钮。
图18
（2）Ambiguous citations 有歧义的引用，一般不涉及
Ambiguous Citations是对于在文章处的引用格式为(Author, Year)这种。当作者的Last Name、年份相同时，会导致不同文献的Citation呈现出一样的(Author, Year)引用。因此，可以通过“Ambiguous citations”这一项的设置来区分这种文献资料。
to differentiate ambiguous citations-区分有歧义的引用，Ambiguous Citations的区分可以通过以下四个方法：
（a）勾选Include the author initials or full name in citations：当不同文献的Citations呈现相同时，加入作者名的首字母缩写或全称，以得到不同的呈现。下拉选择名字的形式，Full Names为全称、其余为首字母的不同形式（区别：有无点、有无空格）。
图19
图20
（b）勾选Add more authors until the citation is unique：当不同文献的Citations呈现相同时，增加后面的作者，直到呈现不同。
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（c）勾选Add the title for different works by the same author：当不同文献的Citations呈现相同时，增加文章名称，以呈现不同。下拉选择Full title或Short title。
（d）勾选Add a letter after the year：当不同文献的Citations呈现相同时，在年份后添加字母，以呈现不同。
（3）Author Lists 作者列表：此处的Author Lists是针对在文章处的引用格式为(Author, Year)这种，对于数字标号的格式不涉及修改，所以大部分情况不用设置此项。
图23
（4）Author name 作者姓名：编辑作者姓、名的先后顺序，姓名是否缩写，以及缩写的不同形式。此处的Author name是针对在文章处的引用格式为(Author, Year)这种，对于数字标号的格式不涉及修改，所以大部分情况不用设置此项。
（5）numbering编号：一般勾选“Use ranges for consecutive citations (e.g. 1-3 or 1a-f)”
（6）Sort Order 设置排序方式
2.2.7 Bibliography是指在参考文献处的格式。【重要】
（1）Templates模板：一般情况下，我们的参考文献类型主要是Journal Article，需修改Journal Article的样式。其中， · 是空格。| 是分隔符。
图24
（2）Field Substitutions 一般不涉及
图25
（3）Layout：设置每条参考文献的开头和结束的样式，开头内容设置为[Bibliography Number]，结束内容为空。
图26
（4）Sort Order：设置排序方式
图27
（5）Categories 这一项一般不需要设置
图28
（6）Author Lists【重要】
图29
（7）Author name【重要】：编辑作者姓、名的先后顺序，姓名是否缩写，以及缩写的不同形式。
图30
（8）Editor Lists 一般不涉及
（9）Editor Name 一般不涉及
（10）Title Capitalization 【重要】 ，指文献题目的大写方式，
leave titles as entered 和输入保持一致；
Headline Title capitalization 是指文献题目全句的首字母大写；
Sentence style capitalization 是指文献题目仅第一个单词的首字母大写，其余字母小写。
2.3 修改之后要另存为：File-Save as-新名字
图31
图32