Hello，我是科科！又来给大家分享办公干货！
无论是向他人发送电子邮件还是上传至云端存储空间，我们都经常会遇到PDF文件大小超过限制的问题。有时候我们只需要微小的文件大小来传递信息，但我们不知道pdf怎么压缩到2M以内。不用担心，本文将告诉你一些简单而有效的方法来压缩PDF文件，使其在2M以内。
在线压缩工具是最简便的选择之一。它们允许你直接在浏览器中压缩PDF文件，无需任何软件安装。一些流行的在线压缩工具包括Smallpdf、转转大师等。打开在线压缩工具后，上传你的PDF文件，选择合适的压缩选项，然后点击压缩按钮即可，下面以转转大师在线PDF压缩操作为例。
操作如下：
1、打开转转大师在线PDF压缩网址：http://pdftoword.55.la/compress-pdf/
2、如果你的PDF文件不是很多，并且小于100m，那么不妨试试在线压缩，直接点击“选择文件”，然后将要压缩的PDF文件上传上去。
3、点击开始转换就可以了，如果你的PDF文件设置了密码保护，那么先解除密码再压缩哦~
4、压缩完成，点击下载即可，我们也可以看到压缩后的PDF文件从8.31m压缩到了3.01m，可以说是大大的压缩了体积。
PDF文件通常包含大量的图片，而图像是一个决定文件大小的重要因素。通过降低图片质量和分辨率，你可以显著减小文件大小。Word、Adobe Acrobat等软件提供了设置图片质量和分辨率的选项。将图片质量降低到90％以下，并将图片分辨率设置为150dpi或更低，这样可以在保持图像清晰度的同时减小文件大小。
PDF文件中可能包含一些你不需要的元素，如注释、书签、表单字段等。删除这些多余的元素不仅可以减小文件大小，还可以提高文件导航和可读性。此外，PDF中使用的字体可能会导致文件变得庞大。尝试嵌入常用字体，而不是保留全部字体信息，这样可以有效减小文件大小。
如果你的PDF文件太大，无法满足2M以内的限制，你可以将其分割为多个较小的文件。一些PDF编辑器软件如Adobe Acrobat Pro、PDFsam等提供了拆分功能，你可以根据页数或文件大小将PDF文件分割。相反，如果你有多个小PDF文件，你可以使用合并功能将它们合并为一个文件，确保总文件大小在2M以内。
如果你经常处理大型PDF文件，并享有更多高级功能，我们建议使用专业的PDF压缩工具。这些工具通常具有更强大的压缩算法和更多的定制选项，以满足不同的需求。一些颇受好评的PDF压缩工具包括Adobe Acrobat Pro、转转大师PDF转换器等，下面以转转大师PDF转换器来压缩PDF文件。
操作如下：
1、如果你要压缩的PDF文件比较多，需要批量压缩，那么下载转转大师客户端可以帮你压缩更多的文件哦。
2、选择文件压缩-pdf压缩，然后你可以直接添加文件夹，也可以选择多个文件添加进去。
3、设置一下通用设置，和保存路径，然后点击开始压缩即可。就是这么简单啦。