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Excel中的各种排序与筛选技巧:自定义排序、多条件规则和高级筛选应用

   日期:2024-12-31     作者:caijiyuan    caijiyuan   评论:0    移动:http://ww.kub2b.com/mobile/news/17039.html
核心提示:一、排序 1、简单排序 要求:将图中表格,按语文成绩从小到大(或从大到小)排序 步骤:选中语文

一、排序

1、简单排序

要求:将图中表格,按语文成绩从小到大(或从大到小)排序

步骤:选中语文成绩那一列的任一数据单元格--点击excel界面的选项卡“开始”--点击“排序和筛选”—点击“升序”(或“降序”)。

注意事项:不要选中语文成绩一整列,然后排序,那样会造成数据混乱。

2、多条件排序

要求:按数学成绩从大到小排序;若数学成绩相同,则语文成绩高的排在前面;若语文成绩相同,则英语成绩高的排在前面。

(1)方法一步骤:随意点击一个带数据的单元格--“开始”--“排序和筛选”--“自定义排序”--按下图操作

(2)方法二步骤:先点击英语那一列的任一单元格--“降序”;再点击语文那一列的任一单元格--“降序”;最后再点击数学那一列的任一单元格--“降序”。

方法二原理:假设数学成绩“85 86 86 86 87”对应的语文成绩“88 77 75 76 88”,则按数学成绩降序后:数学成绩“87 86 86 86 85”对应语文成绩“88 77 75 76 88”。三个“86”对应的语文成绩“77 75 76”的顺序没有发生变化。所以应先对语文成绩进行降序,再对数学成绩降序。

3、按颜色排序

要求:将图中红色单元格放在前面,黄色单元格次之。

步骤:选中“ERPCO号”任一单元格—“排序与筛选”—“自定义排序”—按下图所示操作

4、定义排序次序

要求:将图中销售部门按“一部 二部 三部 四部 五部”排序

步骤:点击销售部门那一列的任一单元格--“排序与筛选”--“自定义排序”--“自定义序列”--如下图所示操作

(错误操作:选中销售部门那一列的单元格--“排序和筛选”--“升序”(或“降序”)。这样操作得到的排序,是按第一个字的首字母进行排序,并不能得到我们期望的结果。

5、实际应用:利用排序插入行(做工资条

  • 筛选

1、使用筛选

要求:筛选一车间数据

步骤:选中任一单元格--“排序与筛选”--“筛选”--点击表头处部门右边的按钮--如下图所示操作

2、高级筛选(选项卡“数据”—筛选,高级

(1)要求:筛选出所有科目,并将筛选结果复制到其它位置

步骤:“高级筛选”--勾选“将筛选结果复制到其它位置”--列表区域:点击“划分科目”所在的一整列--条件区域:无条件,不需要操作--复制到:点击O1单元格(会讲筛选结果复制到O列)--勾选“选择不重复的记录”--点击确定。

(2)要求:筛选出“财务部”且“发生额大于3000”的数据,并复制到其它区域

提示:在空表区域列出条件时,必须带上表头

若条件1与条件2在同一行,则表示“条件1”且“条件2”

若条件1与条件2错开在上下行,则表示“条件1”或“条件2”。

步骤:先在空白区域列出条件--“高级筛选”--勾选“将筛选结果复制到其它位置”--列表区域:选中整个数据表格(快捷键:“ctrl”+“shift”+“上下左右方向键”) --条件区域:选中刚刚列出条件的区域 --复制到:点击O1单元格(会讲筛选结果复制到O列)--不勾选“选择不重复的记录”--点击确定。

(3)要求:筛选出“财务部”或“发生额大于3000”的数据,并复制到其它区域

步骤:同(2)类似,将条件改为下图所示。

(4)要求:筛选出一车间或大于3000的二区间或发生额大于10000的数据

步骤:同(2

条件

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