如果数据中有某一个或几个关键字，我们可以通过使用筛选功能来查找。步骤如下：

1. 选中包含数据的单元格区域；

2. 点击【数据】选项卡，进入“筛选”选项；

3. 在弹出的筛选对话框中输入需要筛选的关键词或字符；

4. 点击确定按钮，Excel会自动将符合条件的数据筛选出来。

查询功能是Excel自带的，它可以帮助我们在大量数据中快速查找所需数据。步骤如下：

1. 选中包含数据的单元格区域；

2. 点击【数据】选项卡，进入“查询”选项；

3. 在弹出的查询对话框中输入需要查找的关键词或字符；

4. 点击“查找下一个”按钮，Excel会自动将符合条件的数据查找出来。

宏是Excel的高级功能之一，可以帮助我们实现更多更复杂的操作。宏的实质是一组Excel VBA代码的集合，它可以实现自动化数据处理，包括批量查找数据。步骤如下：

1. 打开Excel文件；

2. 按下“Alt+F11”快捷键，打开VBA编辑器；

3. 在VBA编辑器中，选取对应Excel文件，选择“插入”→“模块”；

4. 在新建模块中编写宏代码并执行。