1、Excel 电子表格排序的三种实用方法排序是数据处理中的经常性工作， Excel 排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两 类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍 Excel 2000/XP 的数据排序方法。一、数值排序1、RANK函数RANK函数是 Excel计算序数的主要工具，它的语法为： RAN（ number, ref , order ）,其中number 为参与计算的数字或含有数字的单元格， ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用， order 是用 来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式） 。例如要计算E2、E3

2、、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RAN（ E2, $E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果 B1 单元格中输入的公式为“ =RAN（K E2, $E$2:$E$4, 1）”,则计算出的序数按升序 方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANKi数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。 假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（

3、降序时） 。2、COUNTIF函数COUNTIFi数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为 COUNTIFrange ,criteria ）。其中 range 为参与统计的单元格区域， criteria 是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字 可以直接写入,表达式和文本必须加引号。仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“ =COUNTI（ $E$2:$E$4，” > “&E2 +1”。计算各车 间产值排名的方法同上,结果也完全相同, 2、 1 和 3。此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“ &

4、gt;176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。 很显然, 利用上述方法得到的是降序排列的名次, 对重复数据计算得到 的结果与RANKi数相同。3、IF 函数Excel 自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF 函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要, 单击 Excel 工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮, 即可使工作表中的所有数据 按要求重新排列。假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又

5、想赋予每个车间从1到n （n为自然数）的排名。可以在 G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“ =IF （ E3=E2, G3, G3+1） ”，只要将公 式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序, Excel 提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表 按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格,单击 Excel “数据”菜单下的“排序”命令, 再单击其中的“选项”按钮。 选中“排序选项”对话框“方法” 下的“笔画排序 ”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回