是的。“降本增效”这个词，已经从2020年，说到了2025年。也有不少的企业，把这个词当成了自己最近几年的主旋律。在经历降本增效之后，有的企业，确实变得更好了。
但是，你会发现，也有一些企业，反而变得更挣扎了。甚至，已经把成本砍到了脚踝，也还是挽救不了瘫痪的业务。以至于，再提到“降本增效”这个词的时候，很多人都已经麻木了。
为什么会这样？到底要怎么做，才能真正实现降本增效？
就在昨天（2月25日），面向全体员工，发布了一封主题为“简单高效”的内部信。在这封信里，小鹏汽车CEO何小鹏对伙伴们发出了倡议，也分享了不少关于“降本增效”的具体做法。比如，大幅压缩PPT的使用率，仅在新车发布会中保留。比如，践行会议提效6步法，不开长会、大会、没结论的会。
而在看完这封信之后，我有了一种隐隐约约的感觉：
减少浪费，尤其是减少隐形浪费，可能会是2025年降本增效的一个重要思路。
为什么这么说？
与你分享一点思考。
在制造业里，有这么一个神奇的存在。
精益管理法。
之所以说它神奇，是因为几十年来，大量的制造企业，都至少曾经将丰田的“精益管理”作为过管理标杆。甚至，还掀起过“向丰田学习”的热潮。
但说来惭愧。我做了十几年的商业咨询，也参访过不少采用丰田模式的企业，了解过像JIT、5S这样的因丰田而生出的概念。但是，我却很少有机会，能从系统的层面，来学习丰田精益管理法。
所以，当我去年有幸将国内研究精益管理的实战专家，胡光书老师请到办公室的时候，我认认真真地请教了一个晚上。
我问胡老师，到底什么是精益管理？胡老师说，如果只能用一句话来解释的话，这句话大概率会是：通过降低成本中不产生实际价值的浪费，最终提升利润。
有点抽象。什么叫“不产生实际价值的浪费”？
举个例子。你是一个工程师，在工厂里拧螺丝。请问，你觉得下面的四个动作，哪一个是浪费？
A）找螺丝；B）拿螺丝；C）放螺丝；D）拧螺丝
哪一个？
答案是：有可能全是浪费。看不见的浪费。
找螺丝，拿螺丝，放螺丝，我都能理解。现在机器都能做。可是，最后那一下拧紧的感觉，应该是必要的吧？为什么“拧螺丝”也是浪费呢？
因为我们真正需要的，其实并不是“拧螺丝”这个动作，而是“紧固的那个效果”。
紧固，为什么一定要用螺丝？榫卯结构怎么样？或者来点胶水？这样一来，拧来拧去的这个动作，是不是有可能就省了？
精益管理，本质上就是要发现，并减少这样的浪费。因为在丰田精益管理法看来，成本只有两个组成部分。一个组成部分，是实际创造价值的成本。除此之外的部分，都叫“浪费”。减少浪费，就降低了总成本，进而提升利润。当然，这个浪费永远不可能减少到0，但却可以通过持续优化，让其不断减少。毕竟，每减少一点浪费，就意味着提升了一点利润。
所以，当说到“降本增效”的时候，我们要“降”的，到底是什么？
也许不是成本。尤其不能是实际创造价值的成本。因为这大概率是要以降低品质为代价的。
我们真正要降的，是浪费。
这一点，对于今天的新能源车企来说，尤其重要。
在昨天的内部信里，何小鹏用了这么一个词：竞争态势白热化。是的。今天的新能源汽车行业，竞争异常激烈。很多企业，都在大幅度降价。而那些利润空间不够的企业，一旦落下，就很难追回。甚至，直接出局。这个时候，大家拼的就是管理能力。
换句话说，你的管理能力越是强，减少的浪费越是多，你留在场上的可能性就越是大。
而且，不仅仅是像螺丝这样的，生产中的浪费。
还有像PPT这样的，沟通中的浪费。
用时间换结论
什么是沟通中的浪费？
沟通的本质，是发送、接收、反馈、共识。一个人发表观点，另一个人接收意见，彼此之间还有互动反馈，最终形成共识。
举个例子。开会。
开会，就是一种特别常见的“同步沟通”。所有人，同一时间，出现在同一地方。不管是在线下，还是在线上。一个人“说”的同一秒钟，另一个人在“听”。这种说和听同时发生，发送和接收同步的沟通，就是：同步沟通。
所以，开会，本质上是在用时间换取共识和结论。
不过，虽然开会这种“同步沟通”的方式很有效，但缺点也很明显。1）大家必须“同时”到场。但是，越大规模的会议，所有人“同时”都有空，能“同时”到场的可能性，就越小；2）你说的时候我必须听。但是，信息的重要性，对不同人是不一样的。很可能你说的东西，对一些人很有价值，但另一些人早已知道；3）会议时间有限，但必须产出结论。这样，会议结论的质量未必高。而会后的好主意，可能就被忽略了，无人聆听。
这意味着什么？意味着，开会的成本里，也有大量“不产生实际价值的浪费”。
是的。沟通、开会，也是有成本的。参会人员的时间，就是最直接的成本。你可能很清楚自己的人工成本，可能很清楚自己的原材料成本。但是，你有没有算过，开一次会的成本，是多少？
可能远比我们想象的大得多。
假如，公司员工的时间成本，是每小时100元。20个人，开一次90分钟的会，那这次会议的成本就是100元x20人x1.5小时=3000元。
要知道，很多公司是报销200元以上，就需要相关部门签字的。但随随便便开个会，3000元就花出去了。
这还没算上因此损失的劳动产值，和失去的工作时间。要是再考虑上差旅的成本，制作PPT的成本，整理会议纪要的成本……计算的结果，还会更加夸张。
2023年，小鹏汽车的一封内部信里就写道，光是7月份，全公司就开掉了344场成本高达27000元的会议。这是什么概念？相当于，光开个会，就开掉了超过34台的G6顶配。
这就难怪会有这么多的企业，在反对华丽复杂的PPT，和超长的低效会议了。
那么，该怎么做，才能减少沟通中的隐形浪费？
既要有高效的工具，也要有高效的方法论。
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