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1个让Excel新手爱不释手的函数,4大经典用法,职场必备!
2025-01-01 13:00

Excel 数据处理中,条件判断可是重中之重!今天就给各位新手朋友分享一下超实用的 IF 函数四大经典用法,帮你轻松攻克各类工作难题,快速摆脱新手的烦恼!


语法:=IF(判断条件, 条件成立返回, [条件不成立返回])


一、基本用法

来看下面这张员工销售业绩完成状况信息表,当实际业绩高于目标业绩时,完成状态标记为√(勾);反之,完成状态标记为 ×(叉)。

在目标单元格里输入公式:

=IF(C2<=D2,"√","×")

按下回车键后,向下拖动填充数据即可。



解读:

第1参数:C2<=D2,此为条件表达式,用来判定实际业绩是否大于等于目标业绩。

第2参数:"√",就是条件成立的时候返回的值

第3参数:"×",就是条件错误时候返回的值

二、IF+AND函数组合(多条件同时满足)

功能:功能是只有多个条件同时满足时,才返回真值,不然就返回假值。

语法:=IF (AND (条件 1, 条件 2.. 条件 N), 条件成立返回值,条件不成立返回值)

或者:=IF((条件1)*(条件2..)*(条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

就像下面这张表格,左侧是财务收支详情,需要把 D 列的收入数据自动填充到右侧对应的姓名下方。

只需在目标单元格中输入公式:

=IF(($D2<>0)*($E2=F$1),$D2,"-")

或者

=IF(AND($D2<>0,$E2=F$1),$D2,"-")

然后向右填充,再向下填充即可

解读:

①此公式的含义为,若 D2 单元格中的数值不为 0 且 E2 单元格中的数值等同于 F1 单元格中的数值,那就显示 D2 的值;反之,则显示 “-”。这意味着两个条件必须同时满足。

②由于 D2(收入)单元格和 E2(姓名)单元格在向下填充时会变动,所以要锁定列不锁定行,即

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三、IF+OR函数组合(多条件满足任意一个条件)

功能:满足多个条件中任意一个条件,返回真值,否则返回假值

语法:=IF(OR(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

或者:=IF((条件1)+(条件2..)+(条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

比如下面这张员工考核成绩表,要求给 “技术部” 或者 “考核成绩” 大于 90 的员工补贴 900 元,不满足的补贴为 0。

在目标单元格中输入公式:

=IF(OR(B3="技术部",C3>90),900,0)

或者

=IF((B3="技术部")+(C3>90),900,0)

然后点击回车,下拉填充数据即可

四、IF函数多条件区间判断

就像下面这样的情况,当公司员工销售业绩大于等于 80 万时,奖金为 20000 元;当大于等于 70 万小于 80 万时奖金 15000 元;当大于等于 60 万小于 70 万奖金 10000 元;销售业绩小于 60 万的奖金是 8000 元。

公式:

=IF(C2>=80,"20000",IF(C2>=70,"15000",IF(C2>=60,"10000","8000")))

解读:

这个公式是借助 IF 函数的层层嵌套来实现的,下一个 IF 函数都放置在上一个 IF 函数的第 3 个参数里,依此逐步推进,直至所有条件均被涵盖。

①第一层IF判断:IF(C2>=80,"20000",...)

检查C2单元格中的值是否大于或等于80。

如果是,返回“20000”。

如果不是,进行下一层IF判断。

②第二层IF判断:IF(C2>=70,"15000",...)

在第一层判断不满足(即C2<80)的情况下,检查C2是否大于或等于70。

如果是,返回“15000”。

如果不是,进行下一层IF判断。

③第三层IF判断:IF(C2>=60,"10000","8000")

在前两层判断都不满足的情况下(即C2<70),检查C2是否大于或等于60。

如果是,返回“10000”。

如果不是,返回“8000”。

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